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目录
前言
读者对象
本文档面向所有迎嘉OA系统的使用者，有助于使用者了解迎嘉OA系统的各项功能以及知晓迎嘉OA系统的相关操作。
文档结构
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章节 |
标题 |
主要内容 |
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第 1 章 |
系统简介 |
系统简介 |
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第 2 章 |
系统登录 |
系统登录 |
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第 3 章 |
标准销售额 |
标准销售额 |
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第 4 章 |
缩写 |
缩写 |
标记
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标记 |
含义 |
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（2级）内部机密 |
禁止分发 |
文档变更
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变更内容 |
变更时间 |
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新建文档 |
2021年6月8日 |
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新增内容 |
2021年6月10日 |
1 系统简介
迎嘉OA管理系统（Wejoy Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
1.1 登陆相关
我们在迎嘉信息化平台的基础上新增了迎嘉OA管理系统。
1.1.1 登录地址
迎嘉OA管理系统的登陆地址为http://oa.wejoyclass.com/
图示 1
1.1.2 便捷入口
我们建议从Wejoy Center登陆，地址为http://center.wejoyclass.com:8088/
在功能矩阵里点选“OA管理系统”即可跳转。
图示 2
1.1.3 未授权警告
如果未来登陆出现如下弹窗警告，请及时联系管理员。
图示 3
1.2 账号相关
迎嘉OA管理系统现已支持统一身份认证。
如果您目前可以正常使用企业NAS、企业邮箱、知识库以及问题跟踪等服务，那您无需进行任何操作即可登录OA管理系统，否则您可能需要进行账号激活。
1.2.1 账号激活
新账号请首先使用初始密码登陆激活。
用户名：姓名的全拼
初始密码：123456
1.2.1.1 登陆到账号激活页
登陆Wejoy Center，地址为http://center.wejoyclass.com:8088/
在功能矩阵里点选“个人账户”跳转至账号激活页面。
图示 4
1.2.1.2 使用初始密码登陆
在登陆窗口输入用户名和初始密码
用户名：您姓名的拼音全拼
密码：123456
图示 5
显示如下页面表示使用初始密码登陆成功
图示 6
1.2.1.3 重置密码
输入您的个人密码
图示 7
完成后点击“更新”即可
注：您的密码需要满足以下条件：
（1）密码中不能出现直接的姓名拼音全拼；
（2）密码需要含有英文大小写；
（3）密码需要含有数字；
（4）密码长度不得少于6位。
1.2.1.4 完成账号激活
显示如下页面表示密码已重置，账号激活完成
图示 8
否则您将需要继续重置您的密码，以符合要求。
1.2.2 密码修改
修改密码的前提是您记得原始密码。
1.2.2.1 登陆到密码修改页
登陆Wejoy Center，地址为http://center.wejoyclass.com:8088/
在功能矩阵里点选“个人账户”跳转至密码修改页面。
图示 9
1.2.2.2 使用原始密码登陆
在登陆窗口输入用户名和原始密码
用户名：您姓名的拼音全拼
密码：您的原始密码
图示 10
显示如下页面表示使用原始密码登陆成功
图示 11
1.2.2.3 修改密码
输入您的个人密码
图示 12
完成后点击“更新”即可
注：您的密码需要满足以下条件：
（1）密码中不能出现直接的姓名拼音全拼；
（2）密码需要含有英文大小写；
（3）密码需要含有数字；
（4）密码长度不得少于6位。
1.2.2.4 完成密码修改
显示如下页面表示密码已修改。
图示 13
否则您将需要继续设置您的密码，以符合要求。
1.3 功能相关
迎嘉OA管理系统涵盖了标准销售额和产品库两大类，根据职能不同进行了更为详细的流程细分。
1.3.1 标准销售额
标准销售额涵盖了合同管理、合同审核管理和合同申请修改审核管理三大功能。
囊括了合同生效、合同产品限价、合同导入、合同导出以及合同所属人修改等操作。
1.3.2 产品库
产品库涵盖了产品的添加修改和删除、产品价格的添加修改和删除、产品导入、产品价格政策导入和品号管理几大功能。
1.4 问题反馈
当前版本为内测版本，如若发现问题或有改进建议，请致问题跟踪/Redmine提交。
图示 14
2 系统登录
请使用已激活的迎嘉信息化平台账号登陆迎嘉OA管理系统。
2.1 打开迎嘉OA管理系统
根据前文1.1节所述操作，打开迎嘉OA管理系统。
图示 15
2.2 输入用户名及密码
在密码登录窗口内输入迎嘉信息化平台的账号和密码。
图示 16
点击登陆，如果显示以下页面即登陆成功。
图示 17
2.3 了解页面构成
了解各区域的职能分工。
图示 18
2.3.1 个人信息
将鼠标放置于“xxx，你好”处，自动弹出的窗口内有个人信息和退出两个按钮。
图示 19
2.3.1.1 个人信息
点击个人信息将弹出修改个人信息窗口。
图示 20
在此处补全您的手机号和邮箱，完成后点击保存。
图示 21
2.3.1.2 退出
如果要退出迎嘉OA管理系统，请在此处点击退出，以安全退出系统。
图示 22
确定退出。
图示 23
完成退出后回到登陆页面。
图示 24
2.3.2 操作入口
左侧区域罗列出权限范围内的所有操作入口。
图示 25
2.3.3 操作区域
下图红框范围内为操作区域，所有操作在此范围内完成。
图示 26
2.3.4 翻页区域
在这里可以对当前页面内显示不完全的数据翻页，也可以修改一页所显示的最多条数。
图示 27
3 标准销售额
3.1 合同录入
此节内容主要讲述了如何将合同录入迎嘉OA系统。
3.1.1 操作路径
迎嘉OA管理系统 -> 标准销售额 -> 合同管理
图示 28
在当前页面下点击“添加”。
图示 29
3.1.2 所需内容
点击添加后进入合同录入页面。
在当前页面下补全合同内容，品牌、产品、型号、数量和销售单价，其余内容系统会自动计算。
图示 30
其中品牌、产品和型号为在下拉菜单中选择内容，数量和销售单价为手动输入。
图示 31
图示 32
如果当前合同内容不止一条，可以点击“添加一行”继续填写。
图示 33
3.1.3 内容删除
3.1.3.1 删除一条
删除当前合同中的一条数据，点击该条末尾的“删除”即可。
图示 34
3.1.3.2 删除全部
如果要删除当前合同内的全部内容，点击尾部的“清屏”即可。
图示 35
3.1.4 保存提交
3.1.4.1 检查内容
检查合同内容是否正确，无误后点击保存进行下一步操作。
图示 36
3.1.4.2 添加合同确认
点击保存后，进行下一阶段的内容不全。
图示 37
在当前页面下，补全合同编号、客户名称、项目名称、项目编号、项目所属人以及签订日期。
其中合同编号为系统自动生成，签订日期为手动点选具体日期，最后确认项目所属人，如需修改可点选具体所属人姓名。
3.1.4.3 提交审核
确认无误后，点击“保存”，该合同进入审核环节。
图示 38
3.2 合同导入
此节内容主要讲述了如何将合同导入迎嘉OA系统。
3.2.1 操作路径
迎嘉OA管理系统 -> 标准销售额 -> 合同管理
图示 39
在当前页面下点击“导入”。
图示 40
3.2.2 选择合同文件
在弹出的窗口中，选择要导入的文件，点击打开即可。
图示 41
3.3 合同导出
此节内容主要讲述了如何将迎嘉OA系统内的合同导出。
3.3.1 操作路径
迎嘉OA管理系统 -> 标准销售额 -> 合同管理
图示 42
3.3.2 选择合同条目
在此页面下选择要导出的合同。
图示 43
在要导出的合同序号前的复选框中打勾。
图示 44
最后点击“导出”即可。
图示 45
4 缩写
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标记 |
含义 |
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OA |
办公自动化，Office Automation的缩写 |